Ένας τεχνικός οδηγός για ξενοδοχειακά λογιστήρια που θέλουν να αυτοματοποιήσουν πλήρως τη διαβίβαση παραστατικών από τον λογαριασμό τους Webhotelier προς την ΑΑΔΕ.
Η ελληνική νομοθεσία απαιτεί τη διαβίβαση όλων των τιμολογίων, αποδείξεων παροχής υπηρεσιών και δελτίων αποστολής στα ηλεκτρονικά βιβλία myDATA της ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο. Για ένα ξενοδοχείο 50 δωματίων αυτό σημαίνει 20-80 παραστατικά την ημέρα ανά αιχμή σεζόν — αδύνατο να γίνει χειροκίνητα.
Ο κύκλος ζωής ενός παραστατικού ξεκινά με την κράτηση στο Webhotelier PMS. Ο επισκέπτης κάνει check-out, το ξενοδοχείο εκδίδει την τελική απόδειξη. Η ενότητα myDATA HotelWebhotelier διαβάζει τα στοιχεία της κράτησης μέσω API Webhotelier, δημιουργεί την ΑΠΥ σύμφωνα με τους ΚΩΔ πωλήσεων του ξενοδοχείου (13% για διαμονή, 6% για πρωινό, φόρος διαμονής 1,5-4 €), διαβιβάζει το παραστατικό στην ΑΑΔΕ μέσω REST API και λαμβάνει MARK + UID εντός 3 δευτερολέπτων.
Ξενοδοχεία σε Ρόδο, Κω, Λέρο, Πάτμο, Κάλυμνο υπόκεινται σε μειωμένους συντελεστές ΦΠΑ (17% γενικός, 9% μειωμένος, 4% υπερμειωμένος). Η ενότητά μας αναγνωρίζει τον ΚΩΔ ξενοδοχείου και εφαρμόζει τους σωστούς συντελεστές αυτόματα. Δείτε το σχετικό μάθημα.
Οι εξαγωγές μας είναι συμβατές με Softone Hotel, Entersoft Hotel και Epsilon Net Pylon Hotel σε επίπεδο mapping ΚΩΔ. Το λογιστήριό σας ανοίγει το αρχείο και εισάγει τη μηνιαία ροή σε 5 λεπτά αντί για 8 ώρες.
Το τυπικό ξενοδοχείο 40-60 δωματίων εξοικονομεί 12-16 ώρες τον μήνα λογιστικής εργασίας. Στα 25 €/ώρα ενός βοηθού λογιστή, αυτό είναι 3.600-4.800 € τον χρόνο. Η ενότητα myDATA κοστίζει 69 €/μήνα = 828 € τον χρόνο. ROI ~440%.