Πώς ενοποιήθηκαν 4 ξενοδοχειακοί όμιλοι με έδρα Ρόδο, Κρήτη, Σαντορίνη και Μύκονο για ενιαία εποπτεία 12 λογαριασμών Webhotelier.
Οι ελληνικές ξενοδοχειακές αλυσίδες μεσαίου μεγέθους (3-12 καταλύματα) αντιμετωπίζουν κοινό πρόβλημα: κάθε κατάλυμα έχει τον δικό του λογαριασμό Webhotelier με δικά του mapping τύπων δωματίων, δικές του πολιτικές ακύρωσης, δικά του τιμοκατάλογους. Ο revenue manager του ομίλου πρέπει να ανοίγει 4-12 ξεχωριστά tabs και να πηδά ανάμεσά τους για να δει τη συνολική εικόνα.
Η ενότητα Multi-property HotelWebhotelier συνδέεται με κάθε λογαριασμό ξεχωριστά μέσω API και συγκεντρώνει τις πληροφορίες σε έναν ενιαίο πίνακα. Ο revenue manager βλέπει τη συνολική πληρότητα, τον μέσο RevPAR ανά περιοχή, το pickup ανά κατάλυμα και ανά ομαδοποίηση (νησί, τυπολογία, μάρκα).
Ο όμιλος που θα ονομάζουμε «Ολίβα Hotels» διαχειρίζεται 7 boutique ξενοδοχεία στην Κρήτη (Χανιά, Ρέθυμνο, Ηράκλειο, Αγ. Νικόλαος). Πριν το HotelWebhotelier, ο revenue manager αφιέρωνε 90 λεπτά κάθε πρωί για ανασκόπηση των 7 λογαριασμών Webhotelier. Μετά την ενοποίηση: 15 λεπτά. Εξοικονόμηση 25 ωρών τον μήνα.
Ο διαχειριστής μπορεί να ρυθμίσει τιμοκατάλογο σε επίπεδο ομάδας («Χαμηλή σεζόν 2026 — Ρέθυμνο») και να τον εφαρμόσει σε επιλεγμένα καταλύματα με ένα κλικ. Οι αλλαγές μεταφέρονται στους αντίστοιχους λογαριασμούς Webhotelier άμεσα.
Οι υπάλληλοι της υποδοχής βλέπουν μόνο τον δικό τους λογαριασμό. Ο περιφερειακός διευθυντής βλέπει την ομάδα του (Δυτική/Ανατολική Κρήτη). Ο CFO βλέπει τα πάντα. Ρόλοι viewer/editor/admin διαμορφώσιμοι ανά κατάλυμα.